Notionで請求書は作れる？完結しない理由

「案件も顧客もNotionで管理しているのだから、請求書もNotionで作れたら一番ラク」——そう考えるのは自然なことです。わざわざ別のツールを開かずに、Notionの中だけで請求書まで終わらせたい。では実際、Notionだけで請求書は完結するのでしょうか。

結論から言うと、Notionは請求の「情報を管理する」ところまでは得意ですが、インボイス制度に対応した請求書を「相手に渡せる形で発行する」ところは、Notionだけでは完結しません。なぜそうなるのか、理由をはっきりさせておきます。

なぜNotionだけでは請求書が完結しないのか

請求書として通用させるには、インボイス制度の「適格請求書」の記載事項を満たす必要があります。発行者名と登録番号（「T」から始まる番号）、取引年月日、取引内容、税率ごとに区分した金額と消費税額、取引先名——これらが決められた体裁で並んでいて初めて、取引先が仕入税額控除に使える請求書になります。

ところがNotionには、次の機能がそもそも備わっていません。

• 記載事項を請求書の体裁に整える仕組みがない。Notionのページや表は自由レイアウトで、登録番号や税率ごとの区分を「請求書フォーマット」として並べる機能はありません。そのままエクスポートしても、A4の請求書PDFにはなりません。
• 税額を請求書の形で自動表示できない。数式で合計を出すことはできても、「税率ごとに区分した消費税額」を請求書の形で出力する標準機能はありません。
• 源泉徴収を正しく扱えない。デザイン・執筆・写真などの報酬では源泉徴収が発生し、しかも金額帯（100万円が境）で税率が変わります。これをNotionの数式だけで正確に処理するのは現実的ではありません。
• 捺印も控えの保存も用意されていない。取引先に渡すPDFへの捺印欄も、電子帳簿保存法（電帳法）に沿った控えの保存も、Notion単体ではカバーされません。

つまり、「データの管理」はNotion、「要件を満たしたPDFの発行」は別の仕組み——という分担が必要になります。多くの人がこの隙間を、毎回WordやExcelへの手作業の転記で埋めていて、そこに一番、時間と転記ミスのリスクが生まれています。

手作業で埋めるのではなく、テンプレートから始める

この隙間を毎回手作業で埋める必要はありません。現実的なのは、最初から記載要件を満たすように設計された請求書テンプレートを使うことです。ゼロからNotionを組み立てる必要はなく、テンプレートを複製して取引先と金額を入力するだけで、要件を満たした状態から始められます。

配布しているのは、静的なPDFや外部フォームではなく、Notionのデータベースそのものです。だから、あなたのワークスペースの中にネイティブに置いて、いつものNotionと同じように見て・絞り込んで・並べ替えられます。Notionを使い込んでいる人なら、顧客管理や案件管理など自分の他のデータベースとリレーションでつなぎ、請求まわりを自分のシステムの一部として一緒に管理することもできます。請求書のためだけに、別世界のツールを覚え直す必要はありません。

Notion Invoice JP は、この「Notionの中だけでは完結しない最後の一歩」を埋めるために作りました。配布しているNotionテンプレートを複製し、普段の画面で内容を入力したら、登録番号・税率区分・源泉徴収・捺印欄まで要件どおりに配置された請求書PDFを、ワンクリックで生成します。Notionから乗り換えることなく、発行まで終えられます。

請求書テンプレート